25 августа – 5 сентября 2021 года (старт пригласительной кампании – май 2021 года)
Где
Москва, Красная площадь
Международный фестиваль «Спасская башня» – это захватывающее дух музыкально-театрализованное представление. Фестиваль проводится с 2006 года. За это время в нем приняли участие более 160 коллективов из 54 стран. В 2021 году в рамках фестиваля была впервые организована выставка «Открывая Россию миру и мир – России» для демонстрации красоты, многообразия и инвестиционной привлекательности регионов России.
Наши задачи и решения
· Сопровождение экспонента на всех этапах, связанных с оформлением документов для участия в выставке и оплатой участия
· Информационная поддержка экспонента в период подготовки выставки
· Сопровождение и информационная поддержка на площадке выставки
Наша аудитория
· Администрации регионов России
· Региональные органы исполнительной власти, отвечающие за развитие туризма, сохранение объектов культурного наследия, экономическое развитие и повышение инвестиционной привлекательности региона
Проект в цифрах
· 85 регионов получили предложение об участии
· 4 месяца пригласительной кампании
· 35 000+ посетителей в день
Особенности реализации
Дебютное мероприятие
Несмотря на то, что у фестиваля «Спасская башня» богатая история, выставка регионов проходила на его площадке впервые. До старта пригласительной кампании было важно собрать подробную статистику по итогам прошедших мероприятий.
Коммуникация с региональными органами исполнительной власти
Привлечение регионов к участию в мероприятии отличается от работы с бизнесом. Решение об участии в мероприятии принимает большее количество лиц, на оценку перспектив участия может понадобиться дополнительное время.
Подготовка к мероприятию в летнее время
Лето – период отпусков, поэтому коммуникацию с потенциальными участниками мероприятия важно начинать заранее.
Почему это нужно вам?
· Повышайте уровень клиентского сервиса. У участника будет контактное лицо для информационной поддержки по всем вопросам, связанным с участием в мероприятии.
· Учитывайте особенности вашей целевой аудитории и поручайте общение с региональными ведомствами опытным специалистам.
Делегируйте нам рутинную работу с участниками и освободите время своих специалистов для решения стратегически важных задач.